Datenschutz

Stand: Januar 2026

1. Einleitung und Überblick

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für uns ein zentrales Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir, Saile AI Consulting, personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website saile-ai-consulting.de besuchen, unsere Dienste in Anspruch nehmen oder mit uns in Geschäftskontakt treten.

Begriffsbestimmungen

Diese Erklärung verwendet die Begrifflichkeiten der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), wie z. B. „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Einschränkung der Verarbeitung“, „Verantwortlicher“ oder „Auftragsverarbeiter“.

2. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:

Dominique Saile Saile AI Consulting Burgstr. 21 72108 Rottenburg am Neckar Deutschland E-Mail: dominique@saile-ai-consulting.de Website: https://saile-ai-consulting.de

Hinweis: Ein Datenschutzbeauftragter ist gemäß den gesetzlichen Bestimmungen (§ 38 BDSG) derzeit nicht bestellt, da die Anzahl der ständig mit der automatisierten Verarbeitung beschäftigten Personen die Grenze von 20 unterschreitet.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten (Wix) erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unserer Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Wix-Business-Lösungen

Wir nutzen das umfassende Ökosystem von Wix, um unsere Geschäftsprozesse abzuwickeln. Jede dieser Anwendungen verarbeitet Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an effizientem Management):

Wix Stores (Shop-System): Bei einem Kauf erfassen wir Bestelldaten, Lieferadresse, E-Mail und Zahlungsstatus. Die Speicherung erfolgt, um den Kaufvertrag abzuwickeln und gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen.
Wix Bookings & Events: Wenn Sie Termine oder Workshop-Tickets buchen, werden die von Ihnen im Buchungsformular angegebenen Daten (Name, E-Mail, Telefonnummer, Buchungspräferenzen) gespeichert. Dies dient der Reservierung, Bestätigung und Durchführung der gebuchten Leistung.
Wix Pricing Plans (Abos/Pakete): Zur Verwaltung von Langzeit-Beratungen oder Kurs-Paketen speichern wir die gewählten Tarife und die zugehörigen Nutzerdaten.
Wix Chat & FAQ: Die Kommunikation über den Live-Chat wird gespeichert, um Ihre Anfrage beantworten zu können und für den Fall von Rückfragen.
Wix Forms (Kontakt- & Anmeldeformulare): Daten aus Formularen werden zur Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert.
Wix Member Area (Nutzer-Konten): Registrierte Nutzer haben Zugriff auf ihre Bestellhistorie und Buchungen. Die Daten werden so lange gespeichert, wie das Konto besteht oder gesetzliche Fristen dies vorschreiben.

Lokale Bereitstellung von Schriftarten

Wir nutzen auf unserer Website Schriftarten zur einheitlichen Darstellung. Diese werden lokal auf der Infrastruktur von Wix bereitgestellt. Im Gegensatz zu extern eingebundenen Schriftarten (z. B. direkt von Google-Servern) findet hierbei keine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an externe Font-Server von Google statt. Dies dient dem Schutz Ihrer Privatsphäre gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Cookies und Consent-Management

Usercentrics (Cookie-Einwilligung)

Diese Website nutzt das Consent-Management-Tool Usercentrics. Anbieter ist die Usercentrics GmbH, Sendlinger Str. 7, 80331 München. Usercentrics speichert eine Datei in Ihrem Browser, um die von Ihnen erteilten Einwilligungen oder deren Widerruf zu dokumentieren. Diese Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, den Usercentrics-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung der rechtlichen Pflicht zur Einholung von Einwilligungen).
Ihre erteilte Einwilligung zur Speicherung von Cookies und zur Nutzung von Analysediensten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Klicken Sie hierzu auf das dauerhaft eingeblendete Fingerabdruck-Icon am linken unteren Bildschirmrand, um die Auswahlmaske erneut aufzurufen und Ihre Präferenzen anzupassen

Wix Analytics (Statistik)

Wir verwenden das systeminterne Analysetool von Wix. Dieses Tool hilft uns zu verstehen, wie Besucher mit der Website interagieren (z. B. welche Seiten am häufigsten aufgerufen werden). Die Daten werden so weit wie möglich anonymisiert verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über das Cookie-Banner). Ohne Ihre Zustimmung bleibt dieses Tool deaktiviert.

6. Zahlungsdienstleister und Rechnungsstellung

Kauf auf Rechnung

Wir bieten die Zahlungsart „Kauf auf Rechnung“ an. Hierbei erheben wir die für die Rechnungsstellung notwendigen Stammdaten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse).

Zweck: Abwicklung des Kaufvertrages und Erstellung einer rechtssicheren Rechnung gemäß den Vorgaben des Umsatzsteuergesetzes (UStG).
Bonitätsprüfung: Eine automatisierte Bonitätsprüfung oder ein Scoring findet durch uns nicht statt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten).

Buchhaltungssoftware Lexoffice

Für unsere Buchhaltung und die Erstellung von Ausgangsrechnungen nutzen wir die Cloud-basierte Software lexoffice. Anbieter ist die Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Str. 9, 79111 Freiburg.

Verarbeitung: Im Rahmen der Rechnungserstellung werden Ihre Rechnungsdaten (Name, Anschrift, erbrachte Dienstleistung, Preis, Steuersatz) an die Server der Haufe-Lexware GmbH übertragen und dort gespeichert.
Dauer der Speicherung: Wir sind gesetzlich verpflichtet, Buchhaltungsunterlagen und Rechnungen für einen Zeitraum von 10 Jahren aufzubewahren (§ 147 AO, § 257 HGB). Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung vorliegen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Pflichten).
Auftragsverarbeitung: Wir haben mit dem Anbieter von Lexoffice einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen.

Zahlungsabwicklung über Wix Payments / Drittanbieter

Sofern Sie im Rahmen des Bestellvorgangs in unserem Wix-Shop eine sofortige Zahlungsmethode (z. B. Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay) wählen, erfolgt die Zahlungsabwicklung über die Schnittstellen von Wix oder den jeweiligen Zahlungsdienstleister.

Wir erhalten von diesen Anbietern lediglich die Information über die erfolgreiche (oder fehlgeschlagene) Zahlung, jedoch keine vollständigen Kreditkartendaten oder Bankverbindungen.
Die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter (z. B. PayPal oder Stripe) finden Sie auf deren Webseiten.

7. Verkauf digitaler Produkte und Workshop-Tickets

Beim Erwerb von digitalen Gütern (z. B. PDF-Guides) oder Tickets für Veranstaltungen über unsere Website werden zusätzliche Daten verarbeitet:

Bereitstellung: Um Ihnen digitale Produkte zuzusenden (z. B. per Download-Link), nutzen wir die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse.
Nachweisbarkeit: Wir speichern Informationen über den Zeitpunkt des Erwerbs und den erfolgreichen Versand/Download, um unseren vertraglichen Pflichten nachzukommen und Missbrauch vorzubeugen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Videokonferenzen, Online-Meetings und Workshops

Wir nutzen externe Videokonferenz-Tools für die Durchführung von Beratungsgesprächen, Online-Schulungen und interaktiven Workshops.

Betroffene Tools und Anbieter

Microsoft Teams: Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.
Zoom: Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA.
Google Meet: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Art und Umfang der Verarbeitung

Bei der Nutzung dieser Dienste werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einer Online-Sitzung machen.

Benutzerangaben: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort (wenn „Single-Sign-On“ nicht verwendet wird), Profilbild (optional).
Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen.
Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem Online-Meeting die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im Online-Meeting anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet.
Sofern Sie einen externen Google-Kalender-Link nutzen, verlassen Sie unsere Website. Die Datenverarbeitung erfolgt in diesem Fall ausschließlich durch Google als eigenständigen Verantwortlichen

Aufzeichnungen (Recording)

Sollten wir Online-Meetings aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen dies im Vorwege transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine ausdrückliche Einwilligung bitten. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Ihnen zudem in der jeweiligen App angezeigt. Die Aufnahmen werden zur Nachbereitung oder als Lernmaterial für die Teilnehmer in unserer Microsoft 365 Cloud gespeichert.

Rechtsgrundlagen

Soweit Online-Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden (z. B. gebuchte Schulung), ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Für die Aufzeichnung von Meetings ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Durchführung von Online-Meetings unser berechtigtes Interesse an der effektiven Durchführung von Veranstaltungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

9. IT-Infrastruktur und Dokumentenverwaltung

Microsoft 365 (Business-Umgebung)

Zur Organisation unseres Unternehmens nutzen wir die Business-Lösung von Microsoft 365.

Umfang: Dies umfasst E-Mail-Hosting (Exchange Online), Cloud-Speicher (OneDrive, SharePoint), sowie die Nutzung von Office-Applikationen zur Erstellung von Workshop-Unterlagen und Kundenberichten.
Speicherung: Ihre Daten (Korrespondenz, Projektdaten, Workshop-Materialien) werden in der Microsoft-Cloud gespeichert. Microsoft gewährleistet durch vertragliche Zusicherungen (Online Service Terms) ein hohes Schutzniveau.
Auftragsverarbeitung: Wir haben mit Microsoft einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Soweit Daten in die USA übertragen werden, erfolgt dies auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Frameworks.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Organisation) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. E-Mail-Marketing und Lead-Magneten

Newsletter-System

Für den Versand von Newslettern und Informationen zu neuen KI-Trends nutzen wir die internen Funktionen von Wix. Hierbei wird das Double-Opt-In-Verfahren eingesetzt. Sie erhalten nach der Anmeldung eine Bestätigungs-E-Mail, um sicherzustellen, dass Sie der Inhaber der E-Mail-Adresse sind.

Koppelung von Leistungen (Lead-Magneten)

Wir bieten auf unserer Website kostenlose Mehrwerte (z. B. den „KI Prompting Guide“ oder Checklisten) an. Der Bezug dieser kostenlosen Inhalte ist an die Anmeldung zu unserem E-Mail-Newsletter gekoppelt.

Vertragliche Gegenleistung: Die Bereitstellung des hochwertigen Inhalts erfolgt im Gegenzug für Ihre Einwilligung zum Erhalt von Werbung. Es handelt sich um ein vertragliches Austauschverhältnis.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Widerruf: Sie können den Newsletter jederzeit über den „Abmelden“-Link am Ende jeder E-Mail abbestellen.

11. Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erreichung der hier genannten Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Aufbewahrungsfristen vorsehen.

Vertragsdaten: Nach Erfüllung des Vertrages (z. B. Abschluss eines Workshops) werden die Daten für die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre nach Rechnungsstellung über Lexoffice) gelöscht.
Newsletter & Marketing: Ihre Daten bleiben gespeichert, solange das Abonnement aktiv ist. Nach einer Abmeldung werden die Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern kein anderer Zweck eine Speicherung rechtfertigt.
Anfragen (Kontaktformular/Chat): Daten aus Anfragen werden nach der vollständigen Bearbeitung gelöscht, sofern sich daraus kein Folgeauftrag ergibt.

12. Ihre Rechte als betroffene Person (Betroffenenrechte)

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu, die Sie jederzeit gegenüber Dominique Saile geltend machen können:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, und Auskunft über diese Daten sowie weitere Informationen zu erhalten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO): Sie können verlangen, dass Ihre Daten gelöscht werden, sofern kein gesetzlicher Grund (wie z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten) entgegensteht.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Einmal erteilte Einwilligungen (z. B. für den Newsletter) können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an dominique@saile-ai-consulting.de.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg Hausanschrift: Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart Tel.: 0711/615541-0 E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

14. Datensicherheit und Verschlüsselung

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (TOM) ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung (HTTPS).

Innerhalb unserer IT-Infrastruktur (Microsoft 365 Business) nutzen wir moderne Verschlüsselungsstandards und Zugriffsbeschränkungen (Multi-Faktor-Authentifizierung), um die Sicherheit Ihrer Projektdaten und E-Mails zu gewährleisten.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen (z. B. bei Einführung neuer KI-Dienste oder Tools). Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.